Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Vania Sofia Sanches Furtado
Vantec Event Technology
Am Hegewinkel 86
14169 Berlin
Telefon: +49 151 24431322
E-Mail: info@vantec-eventtechnology.de
2. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder als B2B-Ansprechpartner mit uns in Kommunikation treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Da Vantec Event Technology ausschließlich mit Unternehmen und juristischen Personen zusammenarbeitet, verarbeiten wir personenbezogene Daten in aller Regel im Kontext von B2B-Ansprechpartnerschaften — Namen, dienstliche E-Mail-Adressen, dienstliche Telefonnummern und Rollenangaben innerhalb Ihres Unternehmens.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt und speichert das System des Hosting-Providers automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind:
IP-Adresse des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode), Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus der Website, zur gewährleisteten komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgeführten Zwecken zur Datenerhebung. Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
4. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
5. Geschäftsbezogene Verarbeitung im Rahmen von B2B-Vertragsverhältnissen
Im Rahmen der Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer B2B-Kunden: Firmenname und -adresse, Name und dienstliche Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners, Rolle innerhalb der Kundenorganisation, Bankdaten zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Vertragsinhalte, Angebote, Auftragsbestätigungen sowie sämtliche im Zuge der Auftragsdurchführung anfallenden projektbezogenen Korrespondenzen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB, 6 Jahre) und der Abgabenordnung (§ 147 AO, 10 Jahre). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht ausnahmsweise ein weiterer rechtmäßiger Verarbeitungszweck fortbesteht.
6. Weitergabe an Auftragsverarbeiter
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen setzen wir in begrenztem Umfang sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister ein (beispielsweise Hosting-Provider, Buchhaltungs-Software, spezialisierte Logistik-Partner). Mit diesen Auftragsverarbeitern haben wir jeweils entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffener Person nach den Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
8. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.