Leistungsportfolio

Vier Disziplinen. Ein Verantwortlicher. Ein Standard.

Vantec Event Technology deckt die technischen Kernbereiche einer professionellen Live-Produktion aus einer Hand ab. Wir vermeiden bewusst die in der Branche übliche Kette aus Sub-Verleihern — weil sich Verantwortung nur dann tragen lässt, wenn sie an einer Stelle liegt: bei uns.

01 · LED-Videowall

Nahtlose Bildwelten. Indoor wie Outdoor.

Nahtlose Bildwelten. Indoor wie Outdoor.

Die LED-Videowall ist heute nicht mehr nur Bildmedium, sondern zentrales Bühnenelement: Sie definiert Perspektive, Marke und Emotion einer Produktion. Vantec betreibt einen eigenen Bestand hochwertiger Panels der Hersteller Absen, ROE Visual und Unilumin. Für Indoor-Anwendungen setzen wir bevorzugt auf Feinpixel-Systeme mit einem Pixelabstand von 1.9mm, 2.6mm und 3.9mm — der ideale Kompromiss aus Auflösung, Bildruhe bei Kamera-Übertragung und wirtschaftlicher Modulgröße für Bühnen ab 3 Metern Betrachtungsabstand.

Für Outdoor-Einsätze — Open-Air-Bühnen, Sportevents, Corporate Sommerfeste — kommen ausschließlich IP65-zertifizierte Panels mit einem Helligkeitswert von mindestens 5.500 Nits zum Einsatz. Diese Systeme halten Starkregen, direkter Sonneneinstrahlung und Windlasten stand, ohne dass Bildbrillanz, Farbraum oder Refresh-Rate leiden. Der Aufbau erfolgt entweder ground-supported auf Layher- oder Prolyte-Konstruktionen oder flying an Motor- Trussings mit statisch geprüften Aufhängepunkten.

Wir realisieren nahtlose Übergänge auch bei komplexen Geometrien: konkave Rundungen, Anamorphose, LED-Kuben, freihängende Deckensegel oder mehrere Meter hohe Portrait-Türme neben der Bühne für Kamera-Cutins. Grundlage ist ein präzises CAD-Setup: Vor jeder Produktion visualisieren wir die Panel-Anordnung in Vectorworks Spotlight und stimmen Sichtachsen, Auflösungsraster und Signalkette mit dem Kunden ab. So werden Auflösungssprünge, Moiré-Effekte in der Kamera und Content-Fehlplatzierungen verhindert, bevor auch nur ein Kabel gerollt wird.

Beim Signalmanagement setzen wir auf redundant ausgelegte Prozessoren der Hersteller Novastar und Brompton Technology inklusive Fibre-Backbone. Von der Content-Zuspielung per SDI, HDMI 2.0 oder NDI über Scaler, Send-Card und Receiving-Card bis zum letzten Panel existiert jeder Übertragungspfad doppelt. Fällt ein Prozessor aus, übernimmt der zweite binnen Millisekunden — für das Publikum unsichtbar. Auf Wunsch integrieren wir Live-Streaming direkt in die Wand: PGM-Rückführung aus dem Regie-Truck, Redundanter Encoder, Multi-Bitrate-Ausspielung an CDN und interne Kanäle.

Der Prozess der Umsetzung folgt einem klaren Ablauf: Aufmaß und Kollisionsprüfung vor Ort, CAD-Layout und Pixelraster, statische Berechnung des Rigging-Punkts (bzw. der Bodenplatten), Vor-Konfektionierung im Lager Berlin, Load-in vor Ort, Test-Pattern-Fahrt (Uniformity, Deadpixels, Farbtemperatur-Kalibrierung), Content-Test mit den Kunden-Assets, Show-Betrieb durch einen Videotechniker aus unserer Crew, kontrollierter Abbau.

02 · Beschallung

Line-Array Sound. Bis in die letzte Reihe.

Line-Array Sound. Bis in die letzte Reihe.

Verständlich sprechen. Musik ohne Verzerrung. Ein Klangbild, das im 3. Rang so klar ist wie in Reihe 5 — das ist das Ziel jeder professionellen Beschallung. Vantec plant und liefert Line-Array-Systeme der Marken L-Acoustics (Kara II, K2, K3) und d&b audiotechnik (V-, Y- und KSL-Serie), ergänzt um passende Subwoofer- Konfigurationen als Cardioid- oder End-Fire-Array zur gezielten Basskontrolle vor Bühnenkanten.

Bei kleineren Venues und Corporate-Events bauen wir Bodenstacks, bei größeren Locations klassisch geflogene Türme an geprüften Rigging-Punkten. Für tiefe Räume, lange Hallen oder große Open-Air-Flächen setzen wir Delay-Lines ein: eine zweite oder dritte Beschallungslinie, deren Signal so verzögert wird, dass sie akustisch exakt zum Hauptsystem passt — für das Publikum vor Ort entsteht der Eindruck, der Ton käme weiterhin von der Bühne, obwohl er physisch aus einem Delay-Turm 40 Meter weiter kommt.

Auf der Mischpult-Seite arbeiten wir mit digitalen Yamaha QL5, CL5 und Rivage PM-Systemen sowie mit DiGiCo SD-Konsolen für anspruchsvolle Broadcast- und Musik-Produktionen. Das komplette Signal-Netzwerk läuft über Dante — verlustfrei, niedrig-latent und redundant über ein Primary/Secondary Netzwerk. Zur drahtlosen Übertragung nutzen wir Sennheiser Digital 6000 und Shure Axient DigitalSysteme mit koordinierten Frequenzen; auf jeder Produktion führt unser Audio-Engineer vor Veranstaltungsbeginn einen RF-Scan durch, um Interferenzen mit lokalen Sendern, WLAN-Bändern und Nachbar-Produktionen auszuschließen.

Grundlage jeder Beschallungsplanung ist eine Akustik- und Ausbreitungsanalyseder Location. Wir simulieren in L-Acoustics Soundvision bzw. d&b ArrayCalc, prüfen Wandreflexionen, Ecken, Nachhallzeiten und die Sitzplatz-Geometrie. Das Ergebnis: eine SPL-Karte mit maximal 3 dB Abweichung zwischen Front und Rückreihe — hörbar konsistent, für Sprecher wie für Programmpunkte mit Musik.

03 · Licht & Rigging

Licht macht den Raum. Rigging macht ihn sicher.

Licht macht den Raum. Rigging macht ihn sicher.

Licht ist bei einer Live-Produktion mehr als Sichtbarkeit — es ist Dramaturgie. Vantec plant Lichtkonzepte, die die Architektur der Location, die Corporate-Farbwelt und die inhaltliche Erzählung des Events zusammenführen. Wir arbeiten mit einem Bestand hochwertiger Robe-, Ayrton- und Martin-Scheinwerfer: Moving Heads als Spot (mit Gobo-Rädern, Prisma, animierten Effekten und CMY-Farbmischung), Wash (weiche Flächenausleuchtung und Farbwaschungen) und Beam (parallele Lichtstrahlen für Luft- und Raum-Effekte).

Ergänzt wird das Setup durch Audience Blinder für die klassischen Publikumsblitz-Momente, LED-Battens für Rücken- und Konturenlicht, sowie Followspots mit dedizierten Operatoren bei Keynotes und Award-Shows. Gesteuert wird das gesamte Rig über MA Lighting grandMA3 Konsolen mit vor-programmierten Cue-Listen, die exakt zu Musik-Timecode, Video-Content und Sprecher-Cues laufen.

Physisch getragen wird das Rig durch unser Traversensystem: Alu-Truss in 30x30 cm (Prolyte H30V) für Standard-Aufbauten und 40x40 cm Heavy Duty(Prolyte H40V / Global Truss F44) für schwere Lastenpunkte, gefahren mit CM Lodestar Motorwinden in BGV-C1 Ausführung — also für den bestimmungsgemäßen Betrieb über Personen zugelassen. Jeder Rigging-Punkt wird vor Belastung mit einem Prüfprotokoll dokumentiert; Kettenzüge werden regelmäßig gewartet und jährlich sachverständig geprüft.

Auf Basis der Location entwickeln wir mit dem Kunden ein Lichtkonzept: Farbstimmungen für Empfang, Keynote, Preisverleihung und Aftershow, statisches „Look" für Kamerashots, dynamische Sequenzen für Musik-Highlights. Gobos — texturierte Metall- oder Glasmasken vor dem Objektiv — projizieren Logos, Muster oder architektonische Strukturen auf Boden, Rückwand oder Decke der Location und verwandeln neutrale Räume in markenkonforme Bühnen.

04 · Projektmanagement

Der Tech-Manager. Ihre Versicherung am Show-Tag.

Der Tech-Manager. Ihre Versicherung am Show-Tag.

Technik allein produziert kein erfolgreiches Event. Das entscheidende Element zwischen Equipment-Liste und Standing Ovations ist der Mensch, der die Fäden in der Hand hält: der Technische Leiter (Tech-Manager). Bei Vantec ist er von der ersten Konzeptbesprechung bis zum letzten Truck-Abfahrt Ihr fester Ansprechpartner.

Der Tech-Manager übernimmt die Koordination mit Behörden: Vorlage der Aufbaupläne beim TÜV bzw. der zugelassenen Prüfstelle, Abstimmung mit der Feuerwehr (Fluchtwege, pyrotechnikfreie Zone, Ladepunkte für E-Fahrzeuge), Absprache mit dem Ordnungsamt zu Lärmemissionen und Aufbauzeiten sowie Kontakt zur Bauaufsicht bei aufwendigen Bühnenkonstruktionen. Für jeden Aufbau wird eine Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG und DGUV Vorschrift 17/18 erstellt, inklusive Bewertung von Absturzsicherung, elektrischer Sicherheit und Lastenpfaden.

In der Show-Phase ist der Tech-Manager die zentrale Instanz zwischen Kunde, Regie, Sprecher-Coaching, Catering und den Gewerke-Leitern (Video, Audio, Licht, Rigging). Er hält den Show-Ablaufplan, kommuniziert Änderungen per Intercom (Riedel Bolero) an alle Positionen und trifft am Show-Tag operative Entscheidungen mit kühlem Kopf — auch wenn 20 Minuten vor Türöffnung noch eine LED-Modul-Reihe getauscht werden muss, ein Sprecher seinen Slot verschiebt oder das Wetter kippt.

Diese Rolle unterscheidet einen Verleiher von einem Full-Service-Partner. Vantec liefert nicht nur Hardware in Flightcases — Vantec liefert die Sicherheit, dass am Show-Tag jemand die Verantwortung trägt, der genau weiß, wo jedes Kabel liegt, wo jedes Backup läuft und was zu tun ist, wenn es doch einmal nicht läuft.

Nächster Schritt

Bereit für ein Briefing?

Nennen Sie uns Datum, Location, Gästezahl und die kreative Idee — wir übersetzen sie in eine belastbare technische Kalkulation.

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